Pentingnya melakukan backup data dokumen dimaksudkan untuk mengamankan data dari kemungkinan terjadinya kehilangan, atau mungkin perubahan yang tidak diinginkan pada dokumen. Untuk itu, saat membuat dokumen pada microsoft office dapat dilakukan pembuatan backup dokumen secara otomatis, caranya adalah sebagai berikut:
- Pada Microsoft Word, pilih "Word Option> Advanced"
- Pada bagian save, centang pada "Always create backup copy"
- Klik "OK"
Setiap kali dokumen baru di save, secara otomatis akan membuat file backup dokumen pada folder yang sama dengan dokumen yang sebelumnya dibuat. Nama file backup sama dengan nama dokumen yang dibuat tetapi dengan tambahan nama "Backup" di depannya. Eksistensi dari file backup ini adalah wbk. Untuk membuka file backup, klik open. Pada kotak "Files of type " ubah menjadi All Files. Akan terlihat file backup dokumen yang tadi dibuat bersamaan dengan disimpannya dokumen.
